WIDA Testing

  • December 2020

    Dear Parents/Guardians of English Language Learners in Grades K-12:

    This letter is to inform you that the PA Department of Education has mandated that school districts administer the WIDA ACCESS for ELLs assessment IN PERSON with all English learners from Monday, January 4 through Friday, March 19, 2021.  This assessment is administered every year to help school districts monitor the English language development of students identified as English language learners.  The test measures students’ abilities to understand and produce English used within school settings.

    Even though our district is currently in remote learning, students will not be able to take this test at home because it must be administered in a controlled testing environment.  As a result, your child will be scheduled to report to school on a specific date and time to participate in the assessment.

    Please know that:

    1. Testing will be conducted in a safe and responsible manner.  Students will be tested in small groups and all safety and sanitization protocols will be strictly followed.

    2. All students and staff will be required to wear masks and maintain social distancing while on district property.

    3. Kindergarten students will be tested individually and scheduled for a one-hour test session per student.  A parent/guardian will remain in the building until the completion of the test.

    4. Each student in grades 1-12 will be scheduled for two half-day test sessions of approximately 3 hours each for a total of 6 hours.  Schools will communicate a specific date, time and location to report for entry and dismissal.  If a student is not allowed to walk home alone, the adult responsible for pick-up will need to present photo ID at dismissal.

    5. In addition to their masks, students in grades 1-12 will be required to bring their fully charged Chromebooks and chargers for each day of testing.

    6. Students in the Special Education program who require special accommodations may be scheduled for more or less testing time depending on the accommodations they need.

    7. The use of cell phones, smartwatches and/or other personal electronic devices will NOT be allowed in the testing rooms.  Your child will be asked to temporarily turn in his/her cell phone before testing begins.  Failure to comply with this request may result in disciplinary action.

    You can expect to receive an invitation from your child's school with a specific date and time for your child to report for testing sometime in the next few weeks.  Please make every effort to bring your child in for testing.  If you have any questions regarding this test, please feel free to call the ESL Program Office at 484-258-7120 or contact your child’s ESL teacher at school.  We will be glad to answer your questions.

    Sincerely,
    Wanda I. González-Crespo, Director
    English as a Second Language Program


    Diciembre de 2020

    Estimados padres/encargados de aprendices del idioma inglés en los grados K-12:

    Esta carta es para informarle que el Departamento de Educación de Pensilvania ha ordenado que los distritos escolares administren la evaluación de WIDA ACCESS para los aprendices del idioma inglés (ELLs por sus siglas en inglés) EN PERSONA con todos los aprendices del idioma inglés desde el lunes 4 de enero hasta el viernes 19 de marzo de 2021. Esta evaluación se administra cada año para ayudar a los distritos escolares a monitorear el desarrollo del idioma inglés de los estudiantes identificados como aprendices del idioma inglés. La prueba mide las habilidades de los estudiantes para comprender y producir el inglés que se usa en el entorno escolar.

    A pesar de que nuestro distrito está actualmente en aprendizaje remoto, los estudiantes no podrán tomar este examen en casa porque debe administrarse en un entorno de prueba controlado.  Como resultado, su hijo(a) estará programado(a) para presentarse a la escuela en una fecha y hora específicas para participar en la evaluación.

    Por favor, sepa que:

    1. Las pruebas se llevarán a cabo de manera segura y responsable.  Los estudiantes serán evaluados en grupos pequeños y todos los protocolos de seguridad y desinfección serán estrictamente seguidos.

    2. Todos los estudiantes y el personal tendrán que usar máscaras y mantener el distanciamiento social mientras están en la propiedad del distrito.

    3. Los estudiantes de Kindergarten serán evaluados individualmente y programados para una sesión de prueba de una hora por estudiante.  Un padre/encargado permanecerá en el edificio hasta la finalización de la prueba.

    4. Cada estudiante en los grados 1ro a 12vo será programado para dos sesiones de examen de medio día de aproximadamente 3 horas cada una para un total de 6 horas.  Las escuelas comunicarán una fecha, hora y lugar específicos para reportarse para dejar y recoger a los estudiantes. Si a un estudiante no se le permite caminar solo a casa, el adulto responsable de recogerlo deberá presentar una identificación con foto a la salida.

    5. Además de sus máscaras, los estudiantes de los grados 1ro a 12vo deberán traer sus computadoras Chromebook completamente cargadas y cargadores para cada día de pruebas.

    6. Los estudiantes en el programa de Educación Especial que requieren adaptaciones especiales pueden ser programados para más o menos tiempo de prueba dependiendo de las adaptaciones que necesitan.

    7. El uso de teléfonos celulares, relojes inteligentes y/u otros dispositivos electrónicos personales NO se permitirá en los salones de pruebas.  Se le pedirá a su hijo(a) que entregue temporalmente su teléfono celular antes de que comiencen las pruebas.  El incumplimiento de esta solicitud puede dar lugar a medidas disciplinarias.

    En las próximas semanas, usted recibirá una invitación de la escuela de su hijo(a) con la fecha y la hora específica para que su hijo(a) se presente a las pruebas.  Por favor, haga todo lo posible para traer a su hijo(a) para las pruebas.  Si tiene alguna pregunta con respecto a este examen, no dude en llamar a la Oficina del Programa de ESL al 484-258-7120 o comuníquese con el maestro(a) de ESL de su hijo(a) en la escuela.  Estaremos encantados de responder a sus preguntas. 

    Sinceramente,
    Wanda I. González-Crespo, Directora
    Programa de Inglés como Segundo Idioma