Summer EBT/SUN Bucks Full SES – Free/Reduced Family Letter

  • What is Summer EBT/SUN Bucks:

    A new program called Summer EBT, or “SUN Bucks,” has been authorized by a bipartisan U.S. Congress to provide food dollars over the summer months to low-income families with school-aged children. The program is proven to reduce food insecurity and improve children's nutrition during summer break. Governor Shapiro’s administration announced that the Commonwealth would participate in this program beginning in the summer of 2024. The United States Department of Agriculture (USDA) oversees the program, and the Pennsylvania Department of Human Services (DHS) coordinates the benefit issuance in Pennsylvania.

    Since your child is eligible for National School Lunch Program (NSLP) and/or School Breakfast Program (SBP) free or reduced meals in the 2023-2024 school year, they are automatically eligible for the 2024 Summer EBT/SUN Bucks benefit. There is nothing more you need to do to receive the benefit.

    Eligibility Details:

    A student is automatically eligible for 2024 Summer EBT/SUN Bucks if they are enrolled at a school that participates in the National School Lunch Program (NSLP) or School Breakfast Program (SBP), AND they qualify for free or reduced-price school meals for any of these reasons:

    1. Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), or
    2. Temporary Assistance for Needy Families (TANF), or
    3. Medical Assistance with income that qualifies them for the NSLP/SBP, or
    4. Household meal application with income that qualifies, or
    5. Are homeless, runaway, migrant, foster, or in Head Start

    Students who are homeschooled or are taught virtually for 100% of the school year are ineligible for Summer EBT/SUN Bucks. The only exception is if the child also attends a school building regularly that offers them NSLP/SBP school meals.

    IMPORTANT: Community Eligibility Provision (CEP) is a special program that allows NSLP/SBP schools in low-income areas to feed all students for free during the school year, regardless of each student’s economic level. However, Summer EBT/SUN Bucks is based on each student’s individual situation. Students at CEP schools are not automatically eligible for Summer EBT/SUN Bucks unless they receive SNAP, TANF, or Medical Assistance with income that qualifies them for free/reduced meals or are homeless, runaway, migrant, foster, or in Head Start.

    Benefit Issuance:

    For the summer of 2024, a household will receive $120 Summer EBT/SUN Bucks benefit (which equals $40 for each summer month) for every eligible child in the household.

    The benefit will be issued at the household level, meaning if multiple eligible students are in a household, the benefit will be combined into one issuance amount. The benefit will be issued to the family’s existing state EBT card (for SNAP or TANF) or on a new SUN Bucks card that is mailed, in most cases, to the household contact and address DHS has on file for that household. Schools are not able to change this information. If your SNAP, TANF, or Medical Assistance information needs to be updated, contact your County Assistance Office. If the household does not have a SNAP, TANF, or Medical Assistance case with DHS, the address that the school has on file will be used.

    DHS will issue the 2024 Summer EBT/SUN Bucks benefits from late August to September 2024. All benefits should be issued by the end of October 2024. This may seem late for a benefit intended to assist eligible children and families over the summer months. DHS is building new processes and systems to meet USDA guidelines for this new program. Families are asked to be patient and understanding during this implementation year. The intent is for the benefit to be issued earlier in the summer break in future years.

    Schools cannot assist families with Summer EBT/SUN Bucks benefit questions. Schools cannot access the state’s Summer EBT/SUN Bucks system or records.

    Summer EBT/SUN Bucks Resources for Families:

    DHS and their County Assistance Offices offer family support for Summer EBT/SUN Bucks.

    The DHS Summer EBT/SUN Bucks webpage for families can be found here: http://www.dhs.pa.gov/SunBucks. This webpage provides information about the benefit, Frequently Asked Questions, and an eligibility navigator tool to help families determine if they need to apply for the benefit.

    County Assistance Offices can provide family support for all Summer EBT/SUN Bucks questions. A CAO locator tool is found here: https://www.dhs.pa.gov/services/assistance/pages/cao-contact.aspx

    The Statewide Customer Service Center can be reached by phone at 1-877-395-8930, or 1-215-560-7226 in Philadelphia.

    Note: DHS asks families not to call the County Assistance Offices or Statewide Customer Service lines regarding not receiving Summer EBT/SUN Bucks before the end of August 2024, when almost all Summer EBT/SUN Bucks benefits for automatically eligible children have been issued

    SNAP, TANF, and Medical Assistance households that need to update their address with DHS should do so as soon as possible.

Programa de alimentos Summer EBT/SUN Bucks Servicios Educativos Complementarios (SES) completos – Carta para las familias gratis/reducida

  • Qué es el programa de alimentos Summer EBT/SUN Bucks:

    Un nuevo programa llamado Summer EBT, o “SUN Bucks”, ha sido autorizado por el Congreso bipartidista de EE. UU. para proporcionar dinero para alimentos durante los meses de verano a familias de bajos ingresos con niños en edad escolar. Está demostrado que el programa reduce la inseguridad alimentaria y mejora la nutrición de los niños durante el receso de verano. La administración del gobernador Shapiro anunció que el Estado participaría en este programa a partir del verano de 2024. El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) supervisa el programa, y el Departamento de Servicios Humanos (DHS) de Pensilvania coordina la emisión de beneficios en Pensilvania.

     

    Dado que su hijo es elegible para recibir comidas gratuitas o a precio reducido del Programa Nacional de Almuerzo en la Escuela (NSLP) y/o del Programa de Desayunos Escolares (SBP) en el año escolar 2023-2024, es elegible automáticamente para recibir el beneficio del Summer EBT/SUN Bucks de 2024. No es necesario hacer nada más para recibir el beneficio.

     

    Detalles de elegibilidad:

    Un estudiante es automáticamente elegible para el programa Summer EBT/SUN Bucks de 2024 si está inscrito en una escuela que participa en el Programa Nacional de Almuerzo en la Escuela (NSLP) o el Programa de Desayunos Escolares (SBP), Y califica para comidas escolares gratuitas o a precio reducido por cualquiera de estas razones:

     

    1. Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP),
    2. Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF),
    3. Asistencia Médica con ingresos que lo califiquen para el NSLP/SBP,
    4. Solicitud de comida para el hogar con ingresos que califiquen o
    5. Es una persona sin hogar, que huyó del hogar, es migrante, está en crianza temporal o en el programa Head Start

     

    Los estudiantes que reciben educación en el hogar o virtualmente durante todo el año escolar no son elegibles para el Summer EBT/SUN Bucks. La única excepción es si el niño también asiste regularmente a una escuela que les ofrece comidas escolares del NSLP/SBP.

     

    IMPORTANTE: La Disposición de Elegibilidad Comunitaria (CEP) es un programa especial que permite a las escuelas del NSLP/SBP en áreas de bajos ingresos proporcionar alimento a todos los estudiantes de forma gratuita durante el año escolar, independientemente del nivel económico de cada estudiante. Sin embargo, el programa Summer EBT/SUN Bucks se basa en la situación individual de cada estudiante. Los estudiantes en las escuelas de CEP no son automáticamente elegibles para Summer EBT/SUN Bucks, a menos que reciban SNAP, TANF o Asistencia Médica con ingresos que los califiquen para comidas gratuitas/a precio reducido o sean personas sin hogar, que huyeron del hogar, migrantes, o estén en crianza temporal o en el programa Head Start.

     

     

     

    Emisión de beneficios:

    Para el verano de 2024, un hogar recibirá $120 de beneficio del Summer EBT/SUN Bucks (que equivale a $40 por cada mes de verano) por cada niño elegible en el hogar.

     

    El beneficio será emitido a nivel del hogar, lo que significa que, si varios estudiantes elegibles están en un hogar, el beneficio se combinará en un solo monto de emisión. El beneficio se emitirá en la tarjeta EBT estatal existente de la familia (para SNAP o TANF) o en una nueva tarjeta SUN Bucks que se envía por correo, en la mayoría de los casos, a la persona de contacto del hogar y a la dirección que el DHS tiene en archivo para ese hogar. Las escuelas no pueden cambiar esta información. Si necesita actualizar su información de SNAP, TANF o Asistencia Médica, comuníquese con la Oficina de Asistencia del Condado. Si el hogar no tiene un caso de SNAP, TANF o Asistencia Médica con el DHS, se usará la dirección que la escuela tiene en sus archivos.

     

    El DHS emitirá los beneficios del programa Summer EBT/SUN Bucks de 2024 desde fines de agosto hasta septiembre de 2024. Todos los beneficios deben ser emitidos a finales de octubre de 2024. Esto puede parecer tarde para un beneficio destinado a ayudar a los niños y familias elegibles durante los meses de verano. DHS está desarrollando nuevos procesos y sistemas para cumplir con las directrices del USDA para este nuevo programa. Se les pide a las familias que sean pacientes y comprensivas durante este año de implementación. La intención es que el beneficio se emita más pronto en el receso de verano en los próximos años.

     

    Las escuelas no pueden ayudar a las familias con preguntas sobre el beneficio del Summer EBT/SUN Bucks. Las escuelas no pueden acceder al sistema del Summer EBT/SUN Bucks del estado ni a sus registros.

     

    Recursos del programa Summer EBT/SUN Bucks para las Familias:

    El DHS y sus Oficinas de Asistencia del Condado ofrecen apoyo a las familias para el programa Summer EBT/SUN Bucks.

     

    La página web del programa Summer EBT/SUN Bucks del DHS se puede encontrar aquí: http://www.dhs.pa.gov/SunBucks. Esta página web proporciona información sobre el beneficio, las preguntas frecuentes y una herramienta de navegación de elegibilidad para ayudar a las familias a determinar si necesitan solicitar el beneficio.

     

    Las Oficinas de Asistencia del Condado pueden proporcionar apoyo familiar para todas las preguntas sobre el Summer EBT/SUN Bucks. Puede encontrar una herramienta de localización de la Oficina de Asistencia del Condado (CAO) aquí: https://www.dhs.pa.gov/services/assistance/pages/cao-contact.aspx

     

    Puede contactarse con el Centro de Atención al Cliente Estatal por teléfono al 1-877-395-8930, o 1-215-560-7226 en Filadelfia.

     

    Nota: El DHS pide a las familias no llamar a las Oficinas de Asistencia del Condado o las líneas de Atención al cliente en todo el Estado por la falta de recepción del programa Summer EBT/SUN Bucks antes de finales de agosto de 2024, cuando casi todos los beneficios del Summer EBT/SUN Bucks para los niños elegibles de forma automática se han emitido

    Los hogares que reciban SNAP, TANF y Asistencia Médica y necesiten actualizar su dirección con el DHS deben hacerlo lo antes posible.